Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungs-, Sozial- und Kultureinrichtungen in der Region. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter – die IT gestaltet diesen Weg aktiv mit und treibt die digitale Transformation der Verwaltung voran. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
IT-Service Owner DMS (w/m/d)‎
Stellennummer: 24296
Sie denken in Prozessen statt in Einzeldokumenten? Sie möchten die digitale Akten- und Dokumentenwelt einer ganzen Organisation gestalten und dabei ein Team fachlich koordinieren? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? – Perfekt! – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

Ressort Finanzen und IT – Bereich IT – Abteilung IT-Applications 

Ihre neue Aufgabe

  • Fachliche Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem nscale einschließlich Planung, Betrieb und Weiterentwicklung
  • Konzeption, Einführung und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen, Workflows sowie digitalen Aktenprozessen
  • Entwicklung  und Umsetzung von Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Fachliche Steuerung des DMS-Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung des DMS-Betriebs einschließlich Rollen- und Berechtigungskonzepten, Qualitätssicherung und Langzeitarchivierung
  • Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyuser sowie fachliche Eskalationsbearbeitung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im professionellen Betrieb und in der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise nscale
  • Sehr gutes Verständnis von Dokumenten-, Akten- und Geschäftsprozessen sowie Erfahrung im Anforderungs- und Prozessmanagement
  • Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung
  • Hohe Konzeptions-, Analyse- und Problemlösekompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
  • Wünschenswert: Kenntnisse in IT-Service-Management-Methoden (z. B. ITIL), Erfahrung mit Prozessmodellierung (z. B. BPMN/Camunda) sowie Grundkenntnisse in Schnittstellen- und Systemintegration

Unser Angebot

  • Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
  • Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
  • Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
  • Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
  • Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %

Weitere Informationen

  • Anstellungsbeginn: ab sofort
  • Anstellungsdauer: unbefristet
  • Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
  • Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 11 KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über:
 
www.kirche-kann-karriere.de
 
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an  David Alferding (Tel. 0201 . 2204 - 640), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen  Susanne Grube (Tel. 0201 . 2204 - 587) gerne zur Verfügung.
 
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Online bewerben
Jobs per E-Mail: Benachrichtigung einrichten
pixel