Welche Informationen werden von uns erfasst? 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit beim Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen. Gemäß den Vorgaben des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Bitte nehmen Sie nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf im Zuge des Bewerbungsprozesses innerhalb der Formularbewerbung hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre hochgeladenen Dokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre übersandten Dateien werden gelöscht. 

Sollten Sie uns Ihre Bewerbung persönlich, auf dem Postweg oder per E-Mail übermitteln, digitalisieren wir diese ggf. und erfassen sie anschließend in unserem Bewerbermanagementsystem. Den Datenschutzhinweis sowie ggf. Originalunterlagen senden wir Ihnen zu. Bitte bedenken Sie, dass diese Bewerbungsarten zu einer längeren Bearbeitung führen können. 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen des kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient also dem Zweck der Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen (§53 Abs. 1 KDG). Hierbei können vorvertragliche Maßnahmen ergriffen werden wie z. B. 

• Prüfung und Beurteilung der Geeignetheit für die zu besetzende Stelle
• Nachweisbarkeit von Transaktionen (wie Ausschreibung)
• Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten
• Zutrittsberechtigungen
• Interne und externe sowie vertragsbezogene Kommunikation wie Terminvereinbarungen oder Softwarebetreuung
• Einsicht/Zustimmung von Aufsichtsgremien

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Mögliche Zwecke aus gesetzlichen Vorgaben sind hier die Gewährleistung der Arbeitssicherheit oder die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder Maßnahmen im Bereich der Missbrauchsprävention.  

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten und u. a. in die Personalakte überführen.

Unzulässige Inhalte 

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Schadsoftware, Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten folgendes nicht enthalten: 

• Informationen über Krankheiten,
• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns von sämtlichen uns gegenüber geltend gemachten Forderungen, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden, freistellen müssen.

Wer verarbeitet Ihre Daten? 

Das Bewerberportal wird von der concludis mbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. 

Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht. 

Von wem werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet? 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Dienstleistungsverbundes ausschließlich an die Abteilungen und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Bereiche übermitteln (wie das Bischöfliche Generalvikariat), soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. 

Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten 

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann loggen Sie sich einfach in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Ihre bisherigen Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden. 

Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Sollten wir Ihre Bewerbung aufgrund von weiteren Interesse für zukünftige Bewerbungsverfahren für weitere 6 Monate aufbewahren wollen, erhalten Sie von uns eine E-Mail, wo Sie der weiteren Aufbewahrung zustimmen können. Wenn keine Zustimmung zu dieser Aufbewahrung erfolgt, wird Ihre Bewerbung nach der oben genannten Regelung gelöscht. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen. 

Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Bewerbung zurückziehen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihre Selbstabsage an: 

Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen KdöR 
Silke Kuder
Bernestraße 5, 45127 Essen 
silke.kuder@bistum-essen.de 
0201 . 61 54 65 - 82

Im Falle der Selbstabsage wird der Bewerbungsprozess beendet. 

Datensicherheit 

Wir treffen, in Zusammenarbeit mit der concludis mbH, Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt. 

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten 

Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an uns - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen. 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts 

Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen KdöR 
Bernestrasse 5, 45127 Essen 
Vertreten durch: 
Ulrich Fischer 
ulrich.fischer@bistum-esssen.de 
0201.615465-11 

Datenschutzbeauftragter 

Für alle datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten: 

Herr Stefan Hänel 
Zwölfling 16, 45127 Essen 
datenschutzbeauftragter@bistum-essen.de 
0201 . 2204 - 985 

Beschwerderecht 

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Dies ist der für das Bistum Essen zuständige Diözesandatenschutzbeauftrage: 

Herr Steffen Pau 
Katholisches Datenschutzzentrum 
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund 
Telefon: 0231 . 13 89 85 – 0 
Telefax: 0231 . 13 89 85 – 22 
E-Mail: info@kdsz.de

Bekanntmachung von Änderungen 

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt. 

Kosten des Bewerberportals 

Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.